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初级资金专员

1 open position

资金模块:

1.     现金流管理与预测:精准监控公司日常现金流状况,结合业务数据与市场趋势,编制详细且准确的现金流预测报告,为公司资金规划提供关键依据,确保资金流动性与安全性。

2.     外汇策略执行:深入研究国际外汇市场动态,建议并执行有效的外汇风险管理策略,降低汇率波动对公司进出口业务的影响,保障利润稳定性。

3.     银行关系维护:负责代表公司积极与银行等金融机构沟通协作,负责公司各类账户管理、贷款业务办理、汇款手续操作等事宜,确保资金往来高效顺畅,争取有利的金融合作条件。

4.     资金风险评估与防控:定期对公司资金运作进行风险评估,识别潜在风险点,制定相应的风险防控措施并监督执行,维护公司资金链的稳定与安全。

5.     财务数据分析与报告:收集、整理与分析资金相关财务数据,撰写专业的资金分析报告,为公司管理层提供决策支持,助力优化公司财务结构与资金配置。

 

会计出纳模块

1.     负责国内资金收付:包括进口海关关税、增值税、供应商付款等;

2.     负责外汇付款:负责美元等外汇付款工作,包括香港公司收付款业务,确保资金流转高效;

3.     负责部分销售渠道的财务核算,以及各平台费用支出和收入的审核及凭证的编制等日常帐务处理;

4.     负责财务基础管理,参与各渠道业务中涉及财务的各个流程,了解运营的各个环节,制定各渠道的财务管理流程和政策,对其运行情况进行监督,不断优化完善;

5.     负责往来账务管理,各类往来款项的清理及账龄分析,核对各渠道往来帐目和应收款管理、跟踪及催收。

 

上海市, China
财务部
Full-Time

财务总监

1 open position

岗位概述

财务总监负责领导和管理公司的财务工作,涵盖财务战略规划、财务管理体系构建、财务风险控制、财务报告与分析等多个方面,确保公司在大宗进口贸易业务中的财务健康和稳定发展,为公司的决策提供关键的财务支持。

 岗位职责

(一)财务战略规划

1. 根据公司的战略目标和大宗进口贸易业务特点,制定并执行财务战略规划,确保财务战略与公司整体战略相匹配,为公司的长期发展提供财务方向指引。

2. 参与公司重大战略决策,从财务角度提供专业的分析和建议,对项目的财务可行性进行评估,包括成本效益分析、投资回报预测、风险评估等。

(二)财务管理体系建设

1. 建立和完善符合大宗进口贸易行业要求的财务管理体系,包括财务管理制度、财务流程、内部控制制度等,确保公司财务运作的规范化、标准化和高效化。

2. 组织制定和实施财务预算管理制度,负责年度预算的编制、审核、汇总和上报工作,监督预算的执行情况,进行预算调整和控制,确保公司预算目标的达成。

(三)财务核算与报告

1. 负责公司的财务核算工作,确保会计信息的准确性、及时性和完整性。指导和监督财务人员按照会计准则和公司财务制度进行账务处理,对大宗进口贸易中的采购、销售、库存等环节进行精确的财务核算。

2. 定期编制各类财务报告,包括月度、季度、年度财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表等),以及管理层所需的各类专项财务分析报告。对财务报告进行深入分析,揭示公司的财务状况、经营成果和现金流量情况,为公司管理层提供决策依据。

(四)成本控制与定价支持

1. 建立成本核算体系,对大宗进口业务的成本进行精确核算和分析,包括采购成本、运输成本、仓储成本、关税及其他税费等。通过成本分析,挖掘成本节约的潜力,制定成本控制措施并监督执行,降低公司运营成本。

2. 为公司的定价策略提供财务支持,结合成本、市场需求、竞争状况等因素,参与制定产品的销售价格,确保公司在市场竞争中保持合理的利润空间。

(五)财务风险管理

1. 识别、评估和监控公司在金属大宗进口贸易过程中面临的各种财务风险,如汇率风险、利率风险、信用风险、价格波动风险等。制定相应的风险应对策略,运用套期保值工具、信用管理措施等手段,降低财务风险对公司的影响。

2. 建立健全财务风险预警机制,设定风险预警指标,及时发现潜在的财务风险,并采取有效的防范和化解措施。定期对公司的财务风险状况进行评估和报告,为公司管理层提供风险决策依据。

(六)税务筹划与管理

1. 负责公司的税务筹划工作,深入研究国家税收政策法规,结合金属大宗进口贸易业务特点,制定合理的税务筹划方案,降低公司税负。确保公司的税务处理符合法律法规要求,及时准确地申报和缴纳各项税款。

2. 与税务机关保持良好的沟通与协调,及时了解税收政策的变化动态,应对税务检查和税务争议,维护公司的税务利益。

(七)财务团队管理

1. 负责财务部门的团队建设和人员管理,制定财务人员的岗位职责和绩效考核标准,激励和培养财务团队成员,提高团队整体素质和业务能力。

2. 组织财务人员的培训和学习活动,使团队成员不断更新财务知识和技能,适应公司业务发展和财务管理要求的变化。

(八)内外部关系协调

1. 加强与公司内部各部门(如采购部门、销售部门、物流部门等)的沟通与协作,建立良好的跨部门合作关系。提供财务专业支持,协调解决部门间与财务相关的问题,确保公司整体运营的顺畅。

2. 代表公司与外部金融机构(银行、证券、保险等)、审计机构、税务机关等建立和维护良好的合作关系。参与对外财务谈判,争取有利的金融资源和政策支持。


上海市, China
财务部

人力资源总监

1 open position
岗位职责:
一、人力资源规划与组织管理
1. 根据公司经营目标、业务发展和人员现状,制定年度人力资源工作重点,合理规划岗位设置、人员配置及人力成本。
2. 定期分析公司人员结构、岗位负荷和组织运行情况,识别关键岗位缺口、岗位职责不清、人员能力不足及协作效率等问题,并提出具体改进方案。
3. 持续完善岗位职责、任职标准、试用期目标、工作交付标准及关键岗位备份安排。
4. 协助总经理及各部门负责人解决组织和人员管理中的实际问题,为经营目标达成提供人力资源支持。
5. 结合公司50人规模,建立适度、有效的人力资源管理机制,避免照搬大型集团复杂制度。
二、绩效管理体系优化
1. 负责现有绩效考核体系的复盘、优化和持续迭代,提升绩效管理的公平性、准确性和可执行性。
2. 针对销售、采购、运营、单证、财务、HR行政等不同岗位,设计与岗位职责相匹配的差异化绩效指标。
3. 明确各项指标的计算口径、数据来源、责任归属、考核周期、异常处理和结果复核规则,避免指标模糊、责任错配或月末临时调整。
4. 组织绩效目标确认、过程跟进、结果复核、绩效沟通及改进计划,推动绩效管理真正服务于业务改善和员工能力提升。
5. 区分公司经营决策、客观业务条件和员工个人可控责任,避免简单以销售额、利润额或结果排名直接评价员工。
6. 与业务、财务及技术人员协作,推动绩效数据、评分规则、版本记录和异常校验逐步标准化。
7. 对绩效考核中发现的制度漏洞、数据错误或执行偏差及时复盘,并形成可落地的修正方案。
三、AI培训与考核体系建设
1. 结合公司岗位职责、业务流程、管理制度和典型案例,搭建适合50人团队的轻量化培训与考核体系。
2. 运用AI工具辅助制作岗位知识卡、培训材料、案例题、考试题库、评分标准、培训反馈及复盘报告。
3. 建立“学习—测试—反馈—补训—复测—实际工作验证”的培训闭环,避免培训仅停留在课程完成率和考试分数层面。
4. 组织业务负责人对培训内容、题目和评分标准进行专业审核,确保AI生成结果与公司现行制度和实际业务一致。
5. 对AI输出进行必要的人工核验和修正,不直接将未经审核的AI结果用于绩效、岗位授权或人员评价。
6. 推动销售、采购、运营及内勤岗位逐步形成可更新、可复用的岗位知识库和案例库。
7. 根据试点效果持续优化培训内容和考核方式,以员工实际工作错误是否减少、岗位能力是否提升作为主要验证标准。
四、核心岗位招聘与人才配置
1. 负责公司核心岗位及必要补缺岗位的招聘,不承担大规模、批量化招聘任务。
2. 在启动招聘前,与业务负责人确认岗位真实需求、关键工作任务、任职标准、薪酬范围及到岗后的验收要求。
3. 负责候选人寻访、简历筛选、初步沟通、专业面试组织、能力验证、薪酬沟通、录用及入职跟进。
4. 针对关键岗位设计工作样本、案例题或结构化面试问题,减少仅凭履历和表达能力判断候选人的情况。
5. 跟进入职人员试用期表现,推动部门负责人按阶段进行工作验收和反馈,提高招聘准确率和试用期通过质量。
6. 在行业及业务环境变化时,优先评估内部调整、职责优化和人员复用,再判断是否确有外部补招必要。
五、人才盘点与员工沟通
1. 定期开展公司人才盘点,了解关键岗位人员能力、工作表现、发展潜力及岗位稳定性。
2. 通过员工面谈、绩效反馈和业务负责人沟通,及时了解员工的工作状态、能力短板和发展诉求。
3. 协助公司识别并培养高潜力员工,明确其能力提升方向、培养方式和阶段目标。
4. 对工作表现不足的员工,推动部门负责人明确问题事实、改进要求、检查节点和验收标准。
5. 建立有效的员工反馈通道,及时发现影响团队协作、工作效率和人员稳定的问题。
6. 对人才盘点结果形成清晰的人员分类和后续动作,避免盘点停留在表格和会议层面。
六、HR&Admin团队管理
1. 负责HR&Admin专员的工作分工、任务安排、进度检查、成果验收和专业带教。
2. 对日常任务明确责任人、完成时点、交付标准及异常预警要求,提升团队独立交付能力。
3. 对专员反馈“不会做”、执行拖延、工作推诿或重复出错的情况,区分能力问题、方法问题和责任问题,分别进行带教、检查、复盘或问责。
在首次任务或复杂任务中提供必要示范,但不长期替下属完成其职责范围内的工作。
对关键事项设置合理的中间检查节点,避免只在截止时间后才发现工作未完成或结果不合格。
在请假或突发情况下做好必要的工作衔接和临时补位,确保工资、入离职、招聘安排及办公运营等关键事项不中断。
定期复盘团队工作质量,持续提升专员在招聘、人事运营和行政事务方面的独立处理能力。
七、基础人事与行政统筹
1. 统筹员工入职、转正、异动、离职、考勤、休假、劳动合同及人事档案等日常人事管理工作。
2. 持续完善并执行公司人力资源及行政管理制度,确保流程清晰、操作规范、合法合规。
3. 负责行政预算、办公采购、资产管理、办公环境、后勤服务及供应商管理。
4. 建立供应商询价、比价、审批、服务验收及续约评估机制,在控制成本的同时保障服务质量和业务连续性。
5. 定期分析行政费用及服务使用情况,推动不必要支出优化。
6. 负责公司日常行政事项的统筹安排,确保重要事项有人负责、有结果、有记录。
7. 完成总经理安排的其他人力资源及行政管理工作。
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人事行政部

新媒体运营

1 open position

岗位职责

1. 线上获客策略制定与执行  

   - 制定符合公司B端及小B端业务需求的新媒体营销策略,聚焦线上获客目标;  

   - 通过微信公众号、抖音、微博、小红书等平台,搭建并优化企业自媒体矩阵,提升品牌曝光与客户转化;  

   - 结合行业动态(如肉类供应链、进口食材趋势),策划内容选题,吸引精准客户群体。  

2. 内容运营与传播  

   - 负责图文、短视频、直播等内容创作与发布,突出公司“稳定供应链”“进口肉品优势”“全渠道服务”等核心卖点;  

   - 针对不同平台特性(如抖音侧重短视频、微信侧重深度内容),差异化运营,提升用户粘性;  

   - 管理“肉管家”品牌线上形象,确保内容与品牌调性一致(专业、可靠、高端)。  

3. 数据分析与优化 

   - 定期监测各平台数据(粉丝增长、互动率、转化率、客户线索量等),形成分析报告;  

   - 根据数据反馈优化内容策略、投放渠道及活动方案,提升ROI;  

   - 探索新兴平台及工具(如AI生成内容、私域流量管理工具),提升运营效率。  

4. 活动策划与客户互动

   - 策划线上活动(如直播带货、行业沙龙、品牌联名活动),吸引B端客户参与;  

   - 维护客户社群(如餐饮企业群、加工厂采购群),及时响应需求,促进二次转化;  

   - 协同销售团队,将线上线索转化为实际订单。  

5. 资源整合与协作

   - 联动公司供应链、产品、销售部门,挖掘业务亮点并转化为传播素材;  

   - 对接外部合作伙伴(如SIAL中食展、行业协会),提升行业影响力。   

上海市, China
市场部
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